Webmin Panele SPF kaydı ekleme


Merhabalar, bu yazımda yine karşılaştığım bir sorunla ve çözümüyle ilgili bilgi vermeye çalışacağım.

Daha önce yandex kurumsal mail hesabı açmayla ve MX kaydı eklemeyle ilgili bir yazı yazmıştım. Orada Centos Web Panel kullanıyordum. Bu kez benzer bir işlem için Webmin Panel kullanacağız.

Bu kez sorunumuz biraz farklı. Yandex kurumsal mail kullanırken, Gmail hesabı olan birine mail atamıyorduk. Daha doğrusu attığımız mailler aşağıdaki gibi bir hatayla geri dönüyordu.

Action: failed
Status: 5.7.1
Remote-MTA: dns; gmail-smtp-in.l.google.com
Diagnostic-Code: smtp; 550-5.7.1  Our system has
detected that this 550-5.7.1 message is likely unsolicited mail. To reduce
the amount of spam sent 550-5.7.1 to Gmail, this message has been blocked.
Please visit 550-5.7.1
https://support.google.com/mail/?p=UnsolicitedMessageError 550 5.7.1 for
more information.

Burada kısaca mailimizin spam olarak algılandığını ve engellendiğini bildiriyor.

Bu hatanın kaynağını öğrenebilmek için, daha ayrıntılı bir açıklamasının bulunduğu Google Support sayfalarını inceledim. Eğer size gelen farklı bir hata mesajı varsa, bu sayfaları incelemek sorunu anlamaya yardımcı olabilir:
https://support.google.com/a/answer/3221692

https://support.google.com/a/answer/3726730?hl=tr&ref_topic=1355150

Ayrıca şuradan domaininiz için MX kayıtları ile ilgili sorunları sorgulatabilirsiniz:

https://toolbox.googleapps.com/apps/checkmx/

Burada sorgu yaptığımda SPF TXT kayıtlarıyla ilgili bir sorun olduğunu gördüm ve bu kayıtları nereden düzelteceğimi buldum. Sunucu ayarlarını yaptığımız yönetim panelimizden bu kayıtları düzeltebiliyoruz ve bu senaryoda panelimiz Webmin.

Eğer başka bir panel kullanıyorsanız, hangi paneli kullandığınızı öğrenin ve “DNS Zone” kayıtlarına nasıl ulaşacağınızı araştırın.

Webmin için süreç şöyle işliyor; giriş yaptıktan sonra soldaki menüden “Servers” altındaki “BIND DNS Server” başlığına tıklıyoruz. Açılan sayfada “Existing DNS Zones” başlığı altında bir bölüm göreceksiniz. Burada alanadınız.com (alanadınız yerinde kendi sitenizin alan adı olacak şekilde) olarak görünen dünya simgesine tıklıyorsunuz. Açılan sayfada “Edit Zone Records File” butonuna tıklıyoruz. Açılan dosya, bizim DNS kayıtlarımızı tuttuğumuz sayfa olduğundan burada yaptığımız değişikliklerle ilgili kesinlikle dikkatli olalım ve değiştirmeden önce isterseniz bir yedek alabilirsiniz.

Bu dosyada eğer aşağıdakine benzer bir kayıt görmüyorsanız, bu satırı dosyanın sonuna ekleyin; görüyorsanız o satırı silin ve yerine bu satırı ekleyin:

siteniz.com.tr. IN TXT “v=spf1 +a +mx +ip4:SUNUCU-ANA-IP +ip4:SITE-IP ~all”

Burada dikkat etmeniz gereken nokta, “siteniz.com.tr.” kısmı sizin sitenizin alan adı gelecek şekilde düzenlenecek. Ayrıca “SUNUCU-ANA-IP” ve “SITE-IP” kısımları da sizin sitenize göre değişecek kısımlar. Buraya ben sadece site ip’sini ekledim, yani ayrı ayrı iki ip eklemedim, o da yeterli oldu. Ayrıca yandex kurumsal mail kullandığım için de onu da ekleyip şu şekilde düzenledim:

siteniz.com.tr. IN TXT “v=spf1 +a +mx +ip4:SITE-IP include:_spf.yandex.net ~all”

Eğer yandex mail yerine google mail hizmetlerini kullanıyorsanız aşağıdaki şekilde düzenleyebilirsiniz:

siteniz.com.tr. IN TXT “v=spf1 +a +mx +ip4:SITE-IP include:_spf.google.com ~all”

Sizin için uygun şekilde düzenlenmiş olan satırı ekledikten sonra “Save and Close” diyerek çıkabilirsiniz. Şimdi sorun düzeldiyse, yandex’ten google’a veya google’dan yandex’e mail atabiliyor olmanız gerekiyor. Bazen sorunun giderilmesi 48 saat kadar sürebiliyormuş fakat bende hemen çözüldü, beklemem gerekmedi.

Sorununuz çözülmediyse ya da farklı bir sorunla karşılaşıyorsanız, benzer hatalarla ilgili aşağıdaki linklerden yardım alabilirsiniz.

Yandex için MX, SPF, DKIM kaydı:

https://forum.webdeyazilim.com/web-tasarim/yandex-mail-icin-mx-spf-ve-dkim-kaydi-nasil-yapilir

https://yandex.com.tr/support/connect/dns-editor.html

https://www.hosting.com.tr/bilgi-bankasi/cpanel-yandex-mail-ayarlari/

http://birolkahraman.com/tr/sayfa/mx-ve-spf-kayitlari-nasil-ayarlanir-kurumlar-icin-mail-kurumsal-maillerin-yandex-alt-yapisina-tasinmasi

https://yandex.com/support/domain/troubleshooting/dns.html

Google için makaleler:

https://support.google.com/a/answer/48090

https://support.google.com/a/answer/33786?hl=tr

 

 

 

Yandex Kurumsal Mail için Centos Web Panel Ayarlamaları


Merhaba, bugün Yandex Kurumsal Mail kullanabilmemiz için Centos Web Panel‘den MX kayıtlarını nasıl değiştireceğimizle ilgili bir yazı yazıyorum. Öncesinde Yandex Kurumsal Mail’in değişen yüzüyle nasıl hesap açacağımızı ve bu hizmetten ücretsiz olarak faydalanabileceğimizi göreceğiz.

Öncelikle bir domain‘e yani alan adına sahip olduğumuz ve Centos Web Panel aracılığıyla bir web sitesi kurulumu yaptığımız, her şeyin yolunda gittiği senaryomuzdan bahsedeyim. Benim wordpress kurulumu yaptığım bu panelde MX kayıtlarına ulaşmak biraz zamanımı aldı. Benim gibi daha önce bu paneli kullanmayanlar için yardımı olacaktır diye düşünüyorum. Çünkü bununla ilgili pek yardımcı kaynak bulamadım.

Daha önce Yandex.Domain olarak ulaştığımız ve kurumsal mail için kullandığımız adres şu anda Yandex.Connect olmuş durumda. Sayfaya girdiğinizde sağ üstteki Sign Up butonu aracılığıyla üyelik bilgilerini gireceğimiz sayfa açılıyor ve bilgilerimizi girdikten sonra Register diyoruz.
Tabii onay için önce bizden istediği telefon numarasına bir şifre gönderecek, o yüzden önce Send Code diyerek şifreyi almamız gerekiyor. Sonraki adımda yine bizden birtakım bilgiler isteyecek, bunları dolduruyoruz. Burada bize ait domain bilgilerini de girmiş olacağız. Eğer buradan başarıyla geçtiyseniz aşağıdaki gibi bir sayfa görmüş olacaksınız.

yandexekranalıntısı

Admin tools butonu aracılığıyla admin sayfamızı açıyoruz.

yandexalıntı2

Sol taraftaki menüden domains kısmını açtığımızda, bilgilerimizi girerken bizden aldığı domain’ler (alan adları) görünecek. Ve bunlar tabii ki henüz onaylanmamış olacaklar. Çünkü bize ait olduklarını gösteren hiç bir bilgi girmedik. Domain üzerine tıkladığınızda “Domain is not confirmed” yazısını ve altında nasıl onay alabileceğinizle ilgili seçenekler yer alacak. Eğer site ana sayfanıza ulaşmanız en kolay seçenek olacaksa ilkini seçerek, “meta name=..” ile başlayan kodu ana sayfanıza head alanı içine yapıştırabilirsiniz. Bir diğer kolay yöntem olan ikinci seçenekte de, yine kopyalayıp not defterine yapıştırabileceğiniz bir kod bulunuyor. Dosyayı “yandex_…… .html” diye belirttiği şekilde kaydettikten sonra FTP yöntemi ile ulaşabileceğiniz web sitemizin ana dizinine yapıştırıyoruz. Diğer seçenekler daha karmaşık olacağı için hiç girmiyorum. Bunlardan birini yaptıktan sonra “Start verification”a tıklayıp onayın gelmesini bekleyebilirsiniz. Çok zamanınızı almayacak bu işlem hallolurken kendinize bir mola verin.

Onayı aldıktan sonra “Domain confirmed. MX records for this domain have not been set updiye bir mesaj görüyorsanız, bu şu anlama geliyor: “Domain onaylandı fakat daha seninle işimiz var.” Şaka tabi, MX kayıtlarını ayarlamamışsın diyor aslında.

MX kayıtları nedir diyecek olursak; basit anlatımla e-posta hesabına gelen e-postaları kullanıcının e-posta hesaplarını barındırdığı sunucuya yönlendirilmesini sağlayan domain (alan adı) ile ilişkilendirilmiş DNS kayıtları diyebiliriz. Normal şartlarda, bu DNS kayıtları hosting sağlayıcınız tarafından yönetilmekte, yani web sitemizin bulunduğunu sunucuda bu kayıtlar mevcut ve yönetim panelimizden bu kayıtlara erişebiliyoruz.

Ben de kurmuş olduğum Centos Web Panel üzerinden bu kayıtlara “DNS Functions” altında “List DNS Zones” diyerek ulaşıyorum. Listeden “alanadınız.db” şeklinde olanı bulup “Edit Records” diyerek düzenleme sayfasınız açıyoruz. Burada MX kaydınız barındıran satırı bulmanız ve silmeniz gerekiyor. Yerine aşağıdaki gibi yeni kayıt oluşturacağız.

(alanadınız).    /     14400    /     IN     /     MX     /     10    /   mx.yandex.net.

Bu yeni satırı ekledikten sonra Save Changes diyerek kaydediyoruz. En son Reload DNS Zone‘a tıklayıp bitiriyoruz.

İşte buraya kadar gayet güzel olan ve tıkır tıkır işleyen süreç “bundan sonrası patika, yaya devam edeceğiz”e evriliyor. Beni bir kaç gün çileden çıkaran bekleme süresinin sonunda çözümün aslında basit olduğunu ve boş yere çözüm arayışımın sonunun gelmediğini söylemek zorundayım.

Yandex kendi yardım sayfasında da belirttiği üzere MX kayıtlarının yönlendirilmesi 72 saate kadar sürebiliyormuş. Benimki de o kadar sürdü. Ben nerde hata yaptım, neyi yanlış yaptım derken saatlerimi araştırmayla geçirdikten ve doğru yaptığıma ikna olduktan sonra beklemeye başladım. Yönlenmenin gerçekleşip mail alıp gönderebilmenin mümkün olduğunu, başka bir hesabınızdan test maili göndererek anlayabilirsiniz.

Bu arada mail oluşturmayı veya maillerinizi aktarabileceğiniz bölümü anlatmadım ama yukarıda gördüğünüz menüden en üstte yazan “Organization structure”ye tıklayıp Add>Add Person adımlarını takip ederek mail adresi oluşturabilirsiniz. Var olan mail hesaplarınızı aktarmak isterseniz de menüden Email>Import email adımlarını takip edebilirsiniz.

Yardım alabileceğiniz yandex sayfası (benden daha kısa ve net anlatmış olabilirler) : https://yandex.com.tr/support/kurum/set-mail/mx.html

Sabrınız için teşekkürler, saygılar…